Screening av konsulent

En god screening legger grunnlaget for en vellykket innleie. Målet er å avklare relevans før første møtet, slik at både oppdragsgiver og konsulent vet hva de går inn i. Når vurderingene gjøres grundig før intervju, reduseres risikoen for feilmatch, forsinkelser og unødvendige runder senere i prosessen.

Viktige avklaringer før du setter i gang prosessen

• Er rollen tydelig definert og avgrenset?
  Uklare forventninger skaper friksjon. Det må være klart hva konsulenten skal ha ansvar for, og hva som ligger hos linje og ledelse.
• Er ansvar og beslutningsmyndighet avklart på forhånd?
  Manglende avklaringer her er en vanlig årsak til forsinkelser, misforståelser og tap av fremdrift.

Viktige avklaringer med konsulenten

• Har konsulenten erfaring fra tilsvarende type oppdrag?
  Relevant oppdragserfaring er særlig viktig når oppdraget er komplekst, uavklart eller forretningskritisk. Det avgjørende er om konsulenten har løst lignende problemstillinger før, ikke bare brukt samme teknologi. Ulike oppdragstyper krever ulik erfaring og tilnærming.
• Har konsulenten forstått oppdraget og rammene som er beskrevet?
  I screening bør det avklares om konsulenten har en tydelig forståelse av hva oppdraget innebærer, hvilke forventninger som stilles, og hvilket ansvar rollen omfatter. Misforståelser på dette nivået skaper ofte friksjon senere. Et kort spørsmål om dette kan raskt avdekke om kandidatens forståelse samsvarer med behovet.

Beste praksis for screening

Screeningen bør avklare grunnleggende forutsetninger som relevans, tilgjengelighet og motivasjon, samt avdekke eventuelle åpenbare misforhold mot oppdraget. Mer inngående vurderinger og konkrete problemstillinger hører hjemme i et strukturert intervju.

Å sende noen enkle screeningsspørsmål før du booker intervju sparer tid og gir et bedre beslutningsgrunnlag. Slike spørsmål kan avklare om konsulenten har forstått oppdraget, hva som motiverer vedkommende, og hvilken relevant erfaring eller spisskompetanse som faktisk treffer behovet - også det som ikke alltid fremgår tydelig av en CV.

Eksempler på spørsmål i screening

Å sende noen enkle screeningsspørsmål før du booker intervju sparer tid og gir et bedre beslutningsgrunnlag. Slike spørsmål kan avklare om konsulenten har forstått oppdraget, hva som motiverer vedkommende, og hvilken relevant erfaring eller spisskompetanse som faktisk treffer behovet - også det som ikke alltid fremgår tydelig av en CV.

• Har du gjort lignende oppdrag tidligere?
• Hvilke deler av din erfaring mener du er mest relevante her?
• Er du komfortabel med ansvaret og rammene som er beskrevet?
• Når kan du starte, og hvor tilgjengelig er du?
• Er det noe ved dette prosjektet som gjør det ekstra interessant for deg personlig?

God screening handler om å bruke tiden riktig. Når irrelevante kandidater sorteres bort tidlig, øker sannsynligheten for at riktig konsulent identifiseres raskt. Da blir første møte i større grad en avklaring av detaljer, arbeidsform og forventninger, snarere enn en bred vurdering av grunnleggende egnethet.

I praksis ser vi ofte at når kandidatens bakgrunn og motivasjon allerede er vurdert i screeningen, blir prosessen effektiv. Intervjuet handler da om oppdragets innhold, samarbeid og betingelser, og partene kan raskt avklare om rammene er riktige for begge. Dette gjør prosessen effektiv og legger til rette for rask oppstart og tidlig verdiskaping.